Anlage zur AV des JM vom 14. März 2002 (1401 - I D. 23)
Prüfungsinhalte
Für alle Dienste:
Personalsituation
Personalbedarf
Personalbestand
Personalstruktur
Personalausfälle
Sonderaufgaben
Geschäftsbelastung
Bestände
Eingänge
Erledigungen
Dauer der Verfahren bzw. der Bearbeitung
Unerledigte Verfahren
Vergleich mit früheren Geschäftsprüfungen
Vergleich mit dem Durchschnitt des Gerichts/des Bezirks
Rechtzeitigkeit der Aufgabenerledigung
Richterlicher Dienst:
- Beachtung der Urteilsabsetzungsfrist
- Überjährigkeit
- Aktenprüfung (soweit Feststellungen Anlass dazu geben)
Staats- und amtsanwaltlicher Dienst:
- Haftkontrolle
- Resteliste
- Sachgerechte Aufgabenerledigung anhand von Aktenprüfungen
Rechtspflegerdienst/Gerichtshilfe:
- Sachgerechte Aufgabenerledigung anhand von Aktenprüfungen
Unterstützungsbereich:
- Geschäftsorganisation
- Bildung von Service-Einheiten
- Ganzheitliche Aufgabenerledigung
- Wahrnehmung übertragener Aufgaben
- Kanzleilaufzeiten
- Protokollführung
- Aufgabenwahrnehmung im Justizwachtmeisterdienst unter Beachtung der DO
- Organisation der Eingangssicherung
- Sachgerechte Aufgabenerledigung
- Vorhandensein, Vollständigkeit und Unversehrtheit der laufenden und weggelegten Akten
- Äußere Form des ausgehenden Schriftguts
- Kennzeichnung der Aktendeckel
- Fristenkontrolle
- Statistiken
- Zählkarten
- Aussonderung
- Haftlisten
Verwaltungsabteilung:
- Geschäftsbelastung
- Aufbau- und Ablauforganisation
- Geschäftsverteilung
- Räumliche Zuordnung der Funktionseinheiten
- Arbeitszeitregelungen
- Frauenförderung
- Schwerbehindertenfürsorge
- Aus- und Fortbildung
- Vergleich mit anderen Dienststellen
- Personalführung
- Personalentwicklung
- Dienstbesprechungen
- Mitarbeitergespräche
- Zielvereinbarungen
- Leistungsanreize
- Führung der Personal- und Generalakten
- Haushalts- und Wirtschaftsführung; Vergabeverfahren
- Haushaltsüberwachung
- Stellenbewirtschaftung
- Beachtung der HHG, LHO, HWf, VOL u. a.
- Sonstiges
- Prüfungs- und Belehrungspflichten
- Dienstsiegel und Dienststempel
- Verschlusssachen
- Dienstausweise
- Fundsachen
- Asservate
Unterbringung:
- Äußerer Eindruck
- Baulicher Zustand
- Raumbelegung
- Angemessenheit
- Fehlbedarf
- Reserven
- Bewirtschaftung
- Miet-, Pacht- und Überlassungsverträge
- Reinigung
- Energielieferung
- Sicherheitseinrichtungen
- Zugangskontrolle
- Alarmplanung
- Feuerschutz
- Nutzerfreundlichkeit
- Parkplätze
- Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Amtsschild
- Wegweiser
- Beschriftung der Diensträume
- Gerichtstafel
- Wartezonen
- Arbeitsbedingungen und Arbeitsschutz
- Raumgestaltung
- Lichtverhältnisse
- Klimatisierung
- Geräuschbelästigung
- Kantine
IT-Ausstattung
- Technische Ausstattung
- Datensicherheit
- Hardware
- Standorte
- Zustand
- Bildschirmergonomie
- Software
- Bestand
- Lizenzen
Möblierung, Arbeitsmittel, Maschinen und Geräte:
- Bestand
- Zustand
- Telekommunikationsanlagen (Fernsprechanlage, Telefax, Handy)
- technischer Zustand
- Erfassung dienstlicher und privater Gespräche
- Diktiergeräte
- Kopiergeräte
- Einrichtungsgegenstände
- Bibliothek